钢制办公家具的优势不仅在于产品质量有保障，而且外观精美。
首先，钢制办公家具具有坚固和环保的特点。与传统的木制家具相比，钢制家具在防火性、牢固度和环保性方面具有显著优势。钢制办公家具一般采用钢板压制而成，表面经过电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂等处理，使其具有高硬度和强着色度，不易受到普通撞击而导致外漆脱落或表面凹陷。
其次，钢制办公家具常用常新。钢制家具采用简约大气的直线设计，使其即便使用时间再长也不会过时。同时，采用环保的上色方式避免了生产过程中产生有害气体，使用户的使用更加安全环保。使用钢制办公家具还能减少对森林树木的破坏，符合现代环保理念。
第三，钢制办公家具简单大方。除了整体的钢制家具和办公柜外，还配备一些人性化的配件，如承重40Kg的固定搁板、可作为活动工作台的活动搁板，以及适合A4和FC文件夹的挂夹座等，进一步丰富了办公室的收纳功能。
另外，钢制办公家具节省空间。除了常用作储藏作用的收纳柜外，还广泛应用于公共环境中的更衣柜、鞋柜等。与木制家具相比，钢制家具价格较低，寿命较长，滑动性能好，还能节省约20%的空间。
此外，钢制办公家具使用便捷。钢制家具系列以轻型、简洁、经济的移动式存储设备为特点，并采用现代加工设计方式，更符合人性化需求。钢制家具能够最大限度地节省场地使用效率，减少消费者租金支出。
最后，钢制办公家具能够节约成本。除了大型办公环境外，小型办公室同样需要一定数量的办公柜。相比一般的木制办公家具，钢制家具具有更长的使用周期，样式也不容易过时。这使得钢制办公家具成为经济实惠的选择。相比较一般木制办公家具而言，钢制家具具有更为长久的使用周期，样式等方面也不易过时。